تُعلن إحدى الشركات عن حاجتها لتعيين موظف موارد بشرية وإدارية، ويُرحَّب بحديثي التخرّج

ربؤر

مطلوب موظف موارد بشرية وإدارية HR & Admin Officer

تعلن المجموعة الوطنية للطاقة صاحبة العلامة التجارية Go Gas عن حاجتها لتعيين

" موظف موارد بشرية وإدارية HR & Admin Officer " للعمل ضمن كادرها.

المهام والواجبات التفصيلية:

1- الموارد البشرية:

- إعداد قاعدة بيانات لجميع السيرة الذاتية التي تتلقى الشركة، قاعدة بيانات لجميع المقابلات سلوك الموارد البشرية والإدارات الأخرى.
- عمل وترتيب واعداد المقابلات في الشركة.
- إعداد ملفات الموظفين والتأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة يتم تسجيلها وتحديثها.
- إجراء التوجيه السليم والتعريفي لجميع موظفي الشركة.
- تسليم جميع الخدمات اللوجستية لجميع الموظفين الجدد (عنوان البريد الإلكتروني، والكمبيوتر المحمول، وبطاقة SIM، وبطاقة الوقود، والمركبات، وبطاقات التأمين...، إلخ).
- حفظ مستندات الموارد البشرية في الملفات (الأرشفة وتنظيمها).
- متابعة الإجراءات اللازمة فيما يتعلق باستقالة أو إنهاء الموظفين.
- متابعة إجازات الموظف والإجازة بالساعة على نظام Mena ITech.
- تزويد الإدارة بتقارير الموارد البشرية الشهرية (معاملات الموارد البشرية، Mena ITech، ورقة الخدمات المصرفية الإلكترونية إلخ.).

- إجراء تحقيقات الموارد البشرية مع الموظفين المعنيين.

2- الشؤون الإدارية:

- تنظيم العمل الإداري بتنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية للشركة بما في ذلك إدارة البريد اليومي.
- العمل على نظام تتبع المركبات.
- متابعة اعمال صيانة وتأمين وترخيص المركبات والفحص الدوري وما الى ذلك.
- متابعة جداول الايداعات.
- متابعة اعمال العمالة الوافدة التابعة للشركة واستخراج وتجديد تصاريح العمل لهم.
- متابعة اصدار وتجديد رخص المهن والسجلات التجارية والأوراق الحكومية.
- أي مهام أخرى حسب تكليف المدير المباشر.

ظروف العمل الخاصة بالوظيفة: عمل مكتبي ويتضمن زيارات للمحطات.

الشهادة: بكالوريوس إدارة موارد بشرية أو أي تخصص ذو علاقة بطبيعة الوظيفة.

الخبرات: 0-1 سنة.

المهارات

- القدرة على العمل تحت الضغط.

- القدرة على التعامل مع الاخرين والصبر عند الحاجة.

مهارات استخدام تطبيقات الحاسوب Microsoft office (Word, Excel,).

- المهارات التحليلية.

اللغات:

اللغة العربية بمستوى ممتاز (كتابة ومحادثة وقراءة).

- اللغة الإنجليزية بمستوى جيد (كتابة ومحادثة وقراءة).

على الراغبين بالتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية

Jobs E-mail: jobs@gogas.jo

ما هي المهارات الوظيفية:

 المهارات الوظيفية والمهنية هي مجموعة من المعرفة والقدرات والمهارات التي يمتلكها الفرد والتي تمكنه من أداء وظيفته بكفاءة وفعالية في بيئة العمل. تشمل المهارات الوظيفية و المهنية مجموعة متنوعة من الجوانب التقنية والعامة التي يستخدمها الشخص في القيام بمهامه المهنية بنجاح. تصنف المهارات المهنية إلى عدة فئات، 

ومن أبرزها:

المهارات الفنية: 

تشمل المعرفة والمهارات الخاصة بالمجال المهني الذي يعمل فيه الشخص. قد تكون تقنية مثل البرمجة، أو تصميم الجرافيك، أو الهندسة، أو مهارات طبية، أو أي مجال آخر ذو صلة. المهارات الاتصالية: تشمل القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين، سواء كان ذلك شفهيًا أو كتابيًا. 

تشمل هذه المهارات القدرة على الاستماع بتركيز، والتعبير بوضوح، والتفاعل الاجتماعي، والقدرة على التعامل مع الصراعات وحل المشكلات التواصلية. 

المهارات القيادية: تشمل القدرة على تحمل المسؤولية وتوجيه الفريق. تشمل هذه المهارات القدرة على التخطيط والتنظيم، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتنمية المهارات لدى الآخرين، وتحفيز الفريق وتوجيهه نحو تحقيق الأهداف. 

المهارات التحليلية: تشمل القدرة على تحليل المعلومات والبيانات واستخلاص الأفكار الرئيسية والاستنتاجات منها. تشمل هذه المهارات القدرة على التفكير النقدي، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات المستنيرة بناءً على التحليل والتقييم. 

المهارات الإدارية: تشمل القدرة على إدارة الوقت والموارد والمشاريع بكفاءة وفعالية. تشمل هذه المهارات التخطيط والتنظيم، والتنسيق، والقدرة على تحقيق الأهداف بفعالية وفي الوقت المحدد.