فرصة عمل – مساعد إداري تنفيذي تُعلن وحدة التشغيل في غرفة صناعة عمّان عن توفر شاغر لدى إحدى المؤسسات غير الربحية في منطقة الشميساني لتعيين مساعد/ة إداري/ة تنفيذي/ة ضمن كوادرها.

ربؤر

مساعد/ة إداري/ة تنفيذي/ة

تعلن وحدة التشغيل - غرفة صناعة عمان عن حاجة مؤسسة غير ربحية وموقعها الشميساني لتعيين مساعد/ة إداري/ة تنفيذي/ة وفقاً لما يلي:

- تنسيق الجداول والسفر والإجتماعات: تنظيم جداول الأعمال والسفر والمواعيد لرئيس المجلس والموظفين والشركاء والمتبرعين، وتأمين المواعيد والقاعات والمرافق اللازمة.
- التحضير للإجتماعات: التعاون مع قادة الفرق لضمان جاهزية الرئيس للإجتماعات والعروض التقديمية والمشاركات العامة، من خلال إعداد المذكرات والشرائح والعروض البيانية.
- إدارة المشاريع وأصحاب المصلحة: تنسيق وإدارة عدة مشاريع يكلّف بها رئيس مجلس الإدارة تشمل مجالات الأعمال والمبادرات المجتمعية والاهتمامات الشخصية، وضمان الترابط بين الأنشطة والجداول الزمنية والعلاقات.
- إستقبال المكالمات ومتابعة المراسلات المهنية.
- حفظ الملفات الشخصية والعملية وتنظيمها واسترجاعها.
- حفظ السجلات المؤسسية: متابعة السجلات الخاصة بعدة جهات قانونية (محاضر الاجتماعات، القرارات، التواقيع).
- دعم قسم التسويق والتخطيط الاستراتيجي.
- توثيق الإجتماعات: إعداد محاضر الاجتماعات خلال 24 ساعة ومتابعة الإجراءات اللاحقة.
- الدعم المالي: المساعدة في الأمور المالية والمحاسبية (المصاريف، التسويات، الوثائق والموافقات المالية) بسرية تامة.

- إتقان إعداد الوثائق: صياغة المراسلات الرسمية والخاصة، وإعداد العروض التنفيذية باحترافية وسرد واضح (خبرة في المراسلات الحكومية وصياغة الكتب الرسمية وخبرة في بروتوكولات القطاع الحكومي).

على المهتمين إرسال السيرة الذاتية على الإيميل التالي مع ذكر المسمى الوظيفي في خانة الموضوع:
epujobs@gmail.com

ما هي المهارات الوظيفية:

 المهارات الوظيفية والمهنية هي مجموعة من المعرفة والقدرات والمهارات التي يمتلكها الفرد والتي تمكنه من أداء وظيفته بكفاءة وفعالية في بيئة العمل. تشمل المهارات الوظيفية و المهنية مجموعة متنوعة من الجوانب التقنية والعامة التي يستخدمها الشخص في القيام بمهامه المهنية بنجاح. تصنف المهارات المهنية إلى عدة فئات، 

ومن أبرزها:

المهارات الفنية: 

تشمل المعرفة والمهارات الخاصة بالمجال المهني الذي يعمل فيه الشخص. قد تكون تقنية مثل البرمجة، أو تصميم الجرافيك، أو الهندسة، أو مهارات طبية، أو أي مجال آخر ذو صلة. المهارات الاتصالية: تشمل القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين، سواء كان ذلك شفهيًا أو كتابيًا. 

تشمل هذه المهارات القدرة على الاستماع بتركيز، والتعبير بوضوح، والتفاعل الاجتماعي، والقدرة على التعامل مع الصراعات وحل المشكلات التواصلية. 

المهارات القيادية: تشمل القدرة على تحمل المسؤولية وتوجيه الفريق. تشمل هذه المهارات القدرة على التخطيط والتنظيم، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتنمية المهارات لدى الآخرين، وتحفيز الفريق وتوجيهه نحو تحقيق الأهداف. 

المهارات التحليلية: تشمل القدرة على تحليل المعلومات والبيانات واستخلاص الأفكار الرئيسية والاستنتاجات منها. تشمل هذه المهارات القدرة على التفكير النقدي، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات المستنيرة بناءً على التحليل والتقييم. 

المهارات الإدارية: تشمل القدرة على إدارة الوقت والموارد والمشاريع بكفاءة وفعالية. تشمل هذه المهارات التخطيط والتنظيم، والتنسيق، والقدرة على تحقيق الأهداف بفعالية وفي الوقت المحدد.