الصورة
وظائف مهمة
فرصة عمل – مساعد إداري لدى شركة مناصير لتجارة الآليات
الصورة
Join Our Growing Team at Manaseer Machinery Trading!
We're looking for a Administrative Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for :
· Provide general administrative and clerical support to ensure efficient office operations.
· Manage correspondence, including drafting and responding to emails in a professional manner.
· Prepare and edit documents, reports, and presentations using Microsoft Office tools.
· Handle booking tasks, including meeting rooms, travel arrangements, and appointments.
· Schedule meetings, manage calendars, and coordinate office activities.
· Maintain organized filing systems and handle data entry tasks accurately.
What We’re Looking For:
· Proven experience as an Administrative Assistant or similar role.
· Fluent in English (spoken and written) with strong communication skills.
· Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Excellent organizational and multitasking abilities.
· Attention to detail and a proactive approach to problem-solving.
If you are interested and your qualifications match to the job requirements, please send your resume specifying the position you are applying for in the email subject to jobs@mgc-machinery.com
We look forward to welcoming passionate and skilled individuals to our team!
ما هي المهارات الوظيفية:
المهارات الوظيفية والمهنية هي مجموعة من المعرفة والقدرات والمهارات التي يمتلكها الفرد والتي تمكنه من أداء وظيفته بكفاءة وفعالية في بيئة العمل. تشمل المهارات الوظيفية و المهنية مجموعة متنوعة من الجوانب التقنية والعامة التي يستخدمها الشخص في القيام بمهامه المهنية بنجاح. تصنف المهارات المهنية إلى عدة فئات،
ومن أبرزها:
المهارات الفنية:
تشمل المعرفة والمهارات الخاصة بالمجال المهني الذي يعمل فيه الشخص. قد تكون تقنية مثل البرمجة، أو تصميم الجرافيك، أو الهندسة، أو مهارات طبية، أو أي مجال آخر ذو صلة. المهارات الاتصالية: تشمل القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين، سواء كان ذلك شفهيًا أو كتابيًا.
تشمل هذه المهارات القدرة على الاستماع بتركيز، والتعبير بوضوح، والتفاعل الاجتماعي، والقدرة على التعامل مع الصراعات وحل المشكلات التواصلية.
المهارات القيادية: تشمل القدرة على تحمل المسؤولية وتوجيه الفريق. تشمل هذه المهارات القدرة على التخطيط والتنظيم، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتنمية المهارات لدى الآخرين، وتحفيز الفريق وتوجيهه نحو تحقيق الأهداف.
المهارات التحليلية: تشمل القدرة على تحليل المعلومات والبيانات واستخلاص الأفكار الرئيسية والاستنتاجات منها. تشمل هذه المهارات القدرة على التفكير النقدي، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات المستنيرة بناءً على التحليل والتقييم.
المهارات الإدارية: تشمل القدرة على إدارة الوقت والموارد والمشاريع بكفاءة وفعالية. تشمل هذه المهارات التخطيط والتنظيم، والتنسيق، والقدرة على تحقيق الأهداف بفعالية وفي الوقت المحدد.