مطلوب ادارية سكرتيرة بدوام جزئي

الصورة
ي

متطلبات الخبرة العملية:
0-1 سنة من الخبرة (نرحب بطلاب الجامعات والخريجين الجدد للتقديم!).

متطلبات التعليم:
درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة ، يتم تشجيع الخريجين الجدد والطلاب الجامعيين على التقديم.

بصفتك مساعدا شخصيا تنفيذيا ، ستقدم دعما إداريا وسكرتاريا للرئيس التنفيذي ، مما يضمن الكفاءة والتنظيم في العمليات اليومية. في هذا الدور ، ستدير مجموعة من المهام لتحسين سير عمل الرئيس التنفيذي واتصالاته وتقويماته.

1-معرفة ببرامج MS Office (MS Excel و MS PowerPoint)
2-مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
3-الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
4-مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة
5-مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
5-مهارات متابعة قوية وقدرة على تتبع وضمان إنجاز المهام والالتزامات

إذا كنت مهتما ، يرجى التقديم عن طريق إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى rawand.aljammal@quantumleapjo.com


ما هي المهارات الوظيفية:

 المهارات الوظيفية والمهنية هي مجموعة من المعرفة والقدرات والمهارات التي يمتلكها الفرد والتي تمكنه من أداء وظيفته بكفاءة وفعالية في بيئة العمل. تشمل المهارات الوظيفية و المهنية مجموعة متنوعة من الجوانب التقنية والعامة التي يستخدمها الشخص في القيام بمهامه المهنية بنجاح. تصنف المهارات المهنية إلى عدة فئات، 

ومن أبرزها:

المهارات الفنية: 

تشمل المعرفة والمهارات الخاصة بالمجال المهني الذي يعمل فيه الشخص. قد تكون تقنية مثل البرمجة، أو تصميم الجرافيك، أو الهندسة، أو مهارات طبية، أو أي مجال آخر ذو صلة. المهارات الاتصالية: تشمل القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين، سواء كان ذلك شفهيًا أو كتابيًا. 

تشمل هذه المهارات القدرة على الاستماع بتركيز، والتعبير بوضوح، والتفاعل الاجتماعي، والقدرة على التعامل مع الصراعات وحل المشكلات التواصلية. 

المهارات القيادية: تشمل القدرة على تحمل المسؤولية وتوجيه الفريق. تشمل هذه المهارات القدرة على التخطيط والتنظيم، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتنمية المهارات لدى الآخرين، وتحفيز الفريق وتوجيهه نحو تحقيق الأهداف. 

المهارات التحليلية: تشمل القدرة على تحليل المعلومات والبيانات واستخلاص الأفكار الرئيسية والاستنتاجات منها. تشمل هذه المهارات القدرة على التفكير النقدي، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات المستنيرة بناءً على التحليل والتقييم. 

المهارات الإدارية: تشمل القدرة على إدارة الوقت والموارد والمشاريع بكفاءة وفعالية. تشمل هذه المهارات التخطيط والتنظيم، والتنسيق، والقدرة على تحقيق الأهداف بفعالية وفي الوقت المحدد.