
مطلوب موظفة استقبال للعمل لدى احدى الشركات-توجيهي كحد ادنى

تعلن احدى الشركات عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال وفق المهام التالية :
- استقبال الزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- تنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات
- متابعة المراسلات البريدية والإلكترونية
- تقديم الدعم الإداري للمكتب حسب الحاجة
المؤهلات المطلوبة
- شهادة ثانوية عامة أو دبلوم كحد اقصى
- خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل ولكن ليست شرطًا)
- مهارات تواصل ممتازة
- إلمام بمهارات الحاسوب وبرامج الأوفيس
- مظهر لائق ولباقة في التعامل
- مكان السكن منطقة الياسمين وما حولها
على المهتمين إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي مع كتابة الوظيفة "موظفة استقبال" في عنوان الرسالة:
recruitment.hr2024@yahoo.com
ما هي المهارات الوظيفية:
المهارات الوظيفية والمهنية هي مجموعة من المعرفة والقدرات والمهارات التي يمتلكها الفرد والتي تمكنه من أداء وظيفته بكفاءة وفعالية في بيئة العمل. تشمل المهارات الوظيفية و المهنية مجموعة متنوعة من الجوانب التقنية والعامة التي يستخدمها الشخص في القيام بمهامه المهنية بنجاح. تصنف المهارات المهنية إلى عدة فئات،
ومن أبرزها:
المهارات الفنية:
تشمل المعرفة والمهارات الخاصة بالمجال المهني الذي يعمل فيه الشخص. قد تكون تقنية مثل البرمجة، أو تصميم الجرافيك، أو الهندسة، أو مهارات طبية، أو أي مجال آخر ذو صلة. المهارات الاتصالية: تشمل القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين، سواء كان ذلك شفهيًا أو كتابيًا.
تشمل هذه المهارات القدرة على الاستماع بتركيز، والتعبير بوضوح، والتفاعل الاجتماعي، والقدرة على التعامل مع الصراعات وحل المشكلات التواصلية.
المهارات القيادية: تشمل القدرة على تحمل المسؤولية وتوجيه الفريق. تشمل هذه المهارات القدرة على التخطيط والتنظيم، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتنمية المهارات لدى الآخرين، وتحفيز الفريق وتوجيهه نحو تحقيق الأهداف.
المهارات التحليلية: تشمل القدرة على تحليل المعلومات والبيانات واستخلاص الأفكار الرئيسية والاستنتاجات منها. تشمل هذه المهارات القدرة على التفكير النقدي، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات المستنيرة بناءً على التحليل والتقييم.
المهارات الإدارية: تشمل القدرة على إدارة الوقت والموارد والمشاريع بكفاءة وفعالية. تشمل هذه المهارات التخطيط والتنظيم، والتنسيق، والقدرة على تحقيق الأهداف بفعالية وفي الوقت المحدد.