شركة كبرى تعمل في مجال الوقود والزيوت تُعلن عن حاجتها إلى تعيين "مساعد إداري" للانضمام إلى فريقها في عمّان

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
شركة كبرى تعمل في مجال الوقود والزيوت بحاجة الى تعيين " مساعد إداري – دائرة تطوير الأعمال والتسويق "، وذلك للعمل ضمن كادرها وحسب التفاصيل أدناه. 
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
أولاً: متابعة أعمال تطوير الأعمال
متابعة جميع المهام المتعلقة بتطوير محطات الوقود، من ترتيب زيارات المفتش المختص، والتقارير الدورية التي يجب تعبئتها بشكل دوري.
مراجعة التقرير والتواصل مع أصحاب المحطات للترتيب للاجتماعات الخاص بذلك.
متابعة شؤون المتضمنين (المستأجرين) في المحطات وتجديد عقودهم والتأكد من التزامهم بشروطها.
البحث الدائم والتواصل مع متضمنين جدد محتملين للعقارات الفارغة سواء من البنوك أو الأفراد أو الشركات.
ثانياً: الأعمال الإدارية والمكتبية
إعداد وصياغة الكتب والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
متابعة المراسلات مع الجهات الرسمية والخاصة وضمان سرعة الرد والمعالجة.
التنسيق مع مدير الدائرة لتحضير التقارير الدورية الخاصة بالدائرة.
أرشفة الوثائق والمراسلات وتنظيم الملفات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها.

ثالثاً: متابعة أعمال شركة الزيوت (وقود)
إعداد ومتابعة عروض الأسعار ومراسلات الشحن والتخليص الجمركي للزيوت.
متابعة تقارير مبيعات ومخزون الزيوت بشكل دوري وتقديم الملاحظات حولها.
تنسيق عمليات توصيل طلبيات الزيوت مع الجهات المعنية ومتابعة رضا الزبائن.
متابعة عينات فحص الزيوت وأية ملاحظات حول جودة الزيوت وعمل التقارير الخاصة بنتائجها.

رابعاً: التسويق والترويج
متابعة تنفيذ الحملات الترويجية الخارجية الخاصة بالشركة واقتراح أفكار جديدة لتعزيز المبيعات.
مراجعة تنفيذ الخطط التسويقية ومطابقتها مع ما تم اعتماده من قبل الإدارة.
تجهيز المتطلبات والمستندات الخاصة بالمطالبات المالية لكلف التسويق مع شركات الزيوت.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:
شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو أي تخصص ذي علاقة.
لغة انجليزية جيدة.
مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Office).
مهارات إعداد المراسلات والتقارير الإدارية.
خبرة لا تقل عن (2) سنتين في مجال الأعمال الإدارية.

على الراغبين في العمل لدينا إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني الخاص بالشركة jobs@gogas.jo مع إضافة “مساعد إداري” في خانة الموضوع.